Ga naar de inhoud
- De deelnemende leerling heeft de plicht om bij vertrek en gedurende de reis in het bezit te
zijn van de benodigde reisdocumenten; zoals een geldig paspoort (Engeland) of een
identiteitskaart. Twijfelt u aan de juistheid van de documenten, raadpleeg dan de site van de
Rijksoverheid.
- Leerlingen schrijven zich met maximaal 4 personen voor een reis in. Als elke leerling uit
deze groep dezelfde namen invult, komen deze leerlingen in dezelfde reis.
- Leerlingen moeten 3 keuzes opgeven. We proberen alle leerlingen te plaatsen in keuze 1
of 2. Als we door het aantal aanmeldingen leerlingen moeten plaatsen in keuze 3 wordt er
contact opgenomen met de ouder(s)/verzorger(s). In dat geval kan een leerling alsnog
beslissen zich terug te trekken.
- Inschrijven is slechts één keer mogelijk. Het is daarom van groot belang dat de gegevens
juist zijn. Aanpassingen zijn niet mogelijk. Om deze reden vragen wij u om samen met uw kind
de inschrijving in te vullen. Mochten er gegevens ontbreken of onjuist zijn, en dit tot extra
kosten leiden voor de reisorganisator en/of bemiddelaar, mogen die kosten bij
desbetreffende ouder(s)/verzorger(s) in rekening worden gebracht. Na sluiting van de
inschrijving zal het boekingsproces in gang worden gezet. Het is daarom na plaatsing niet
meer mogelijk van reis te veranderen.
- Wanneer een leerling zich middels de online inschrijving aanmeldt voor een reis en door
ouders akkoord wordt gegaan met de Algemene Voorwaarden is men tot deelname verplicht.
Vanaf dat moment wordt het boekingsproces in gang gezet en worden er kosten gemaakt.
Deze kosten worden ook in rekening gebracht op het moment dat een leerling om ongeldige
redenen niet langer deelneemt aan een door hem/haar gekozen reis.
- De genoemde prijzen zijn onder voorbehoud van druk- of zetfouten en/of onvoorziene
omstandigheden. Vervoer per bus en/of boot, overnachtingen in gedegen accommodaties,
entreegelden voor musea en/of andere bezienswaardigheden, ontbijt en diner, transfer
aldaar per bus, boot, trein en/of metro, noodoplossingen bij calamiteiten, visa en andere
toeslagen, begeleiding en informatieverstrekking en eventuele gidsen zijn bij de prijs
inbegrepen.
- De bedragen zijn exclusief eventueel zakgeld. Een leerling mag zakgeld meenemen en heeft
aan €100 genoeg. Leerlingen moeten zelf voor de lunch zorgen. Dit geldt voor alle reizen, met
uitzondering van Oostenrijk. Daar zijn de lunches inbegrepen en hebben de leerlingen genoeg
aan €50 zakgeld.
- Met ingang van het schooljaar 2021-2022 zijn per wet de regels rondom de vrijwillige
ouderbijdrage veranderd. Dat betekent concreet dat als ouders de bijdrage niet voldoen, de
leerling toch kan deelnemen aan de uitgekozen reis. Voortgezet Onderwijs Best-Oirschot
heeft bepaald dat indien 10% van het aantal deelnemers voor één bestemming niet betaalt,
de reis niet doorgaat. De leerlingen die wél betaald hebben, mogen dan ook NIET over de
andere reizen verdeeld worden. Zij moeten in dat geval deelnemen aan het
thuisblijversprogramma.
- Indien er sprake is van een nijpende financiële situatie kunnen ouder(s)/verzorger(s) dit
aangeven op het inschrijfformulier. De school neemt daarna contact met
ouder(s)/verzorger(s) op om een passende betalingsregeling te treffen.
- Door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden gaat u tevens akkoord met het
gedragsprotocol voor deelnemende leerlingen aan de internationale reizen in het schooljaar
2024-2025. Deelnemende leerlingen nemen vooraf kennis van een protocol met regels
omtrent gedrag, aanwezigheid, alcohol en drugs. Desbetreffend protocol is al per mail naar u
verzonden. U kunt dit protocol ook vinden op het Intranet voor ouders en leerlingen.
- Ondanks het feit dat coördinatoren, reisleiders, begeleidende docenten en anderen zich in
zullen zetten voor een vlekkeloos verloop van de buitenlandreis, zijn nooit alle situaties en
persoonlijke omstandigheden in Algemene Voorwaarden te ondervangen. Mochten zich
onverwachte situaties of persoonlijke omstandigheden voordoen die in dit schrijven niet
worden gedekt, zal in geest van deze Algemene Voorwaarden en naar de missie van
Voortgezet Onderwijs Best-Oirschot worden gehandeld.